供应商状态、资质到期预警及延期说明

lake 2020-1-6 2140

1、供应商状态:

  • 资质自动监控的状态 添加新的字段 cert_monitor_status 内容: 可用 available ;冻结 frozen
  • 供应商状态: status 目前存储的是供应商入院审核表的状态
  • 自动监控状态在供应商列表查询页面、详情页面进行显示,显示字段:使用状态

2、资质到期后的管控点

  • 已存在:采购订单无法创建
  • 改造:订单创建时,目前判断的是供应商状态,改造为判断供应商资质自动监控的状态,若为冻结,提示用户该供应商相关资质已过期

3、报警

  • ups供应商资质效期预警提示:
    • 每周周一早晨8点执行资质预警提示定时任务
    • 对于已过期的资质数据,将资质名称、证件编号、失效日期、对应的厂家或者供应商名称等通知信息写入公告中,供应商登录系统公告框弹出提示已过期的资质数据,并且将通知信息邮件发送至供应商的邮箱中,提醒供应商维护新的证件。
    • 对于60天以内过期的且未过期的资质数据,将资质名称、证件编号、失效日期、对应的厂家或者供应商名称等通知信息邮件发送至供应商的邮箱中,提醒供应商准备新的证件进行资质维护

4、资质到期后,临时延迟操作

  • 因供应商资质过期影响院内临时紧急采购物资,采购员或一级库库管员进行资质延期申请操作,记录延期说明和失效延期日期,提交主数据管理员进行审核,审核通过后,延长资质的失效日期,并将资质临时延期信息通过邮箱告知医院或集团关键用户
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